Platform Ini Dapat Meningkatkan Produktivitas Tim Bisnis Kecil

Dari saat Anda mengatakan “Saya bersedia” hingga memiliki bisnis, Anda telah membuat komitmen panjang yang membuat banyak tuntutan. Setiap hari, Anda harus mengurus penjualan, pemasaran, dan tugas administrasi, dan dengan begitu banyak daftar tugas Anda, menemukan alat terbaik untuk tetap fokus harus menjadi prioritas utama. Anda mungkin memiliki kemewahan mempekerjakan karyawan untuk mengisi peran penting dan membantu perusahaan Anda tumbuh. Atau Anda mungkin juga menjadi toko satu orang, tanpa gentar menjalankan pertunjukan sendirian. Baik Anda memimpin tim atau terbang sendirian, lihat tiga platform produktivitas ini yang membantu menjaga detail harian tetap terkendali.

Asana

Asana menjaga proyek Anda tepat sasaran dan memungkinkan anggota tim dan pemangku kepentingan lainnya bekerja di bawah satu payung. Fungsi manajemen tugas yang apik memungkinkan Anda dan karyawan Anda dengan mudah membuat daftar “yang harus dilakukan” dan mengatur tugas-tugas tersebut ke dalam sub-tugas. Sub-tugas yang lebih rinci dapat diberikan secara individual, dengan jelas mendefinisikan siapa yang perlu melakukan apa, dan kapan. Percakapan seputar setiap orang tua atau sub-tugas dapat dimulai dan dipertahankan untuk memastikan bahwa setiap pertanyaan atau komentar konstruktif dapat dilihat sekilas di halaman tim yang ditunjuk.

Sebagai pemilik bisnis, Anda mungkin ingin mendapatkan pandangan tingkat tinggi atau lebih terperinci tentang apa yang ada dalam agenda Anda pada waktu tertentu. Asana memberi Anda kalender yang dapat disesuaikan atau snapshot dasbor, yang dapat diakses dengan cepat dari bilah sisi, tab kemajuan, atau menu tarik-turun. Fitur “Tugas Saya” memusatkan perhatian pada apa yang harus Anda kerjakan hari ini dan tugas apa yang ada dalam waktu dekat.

Trello

Untuk fungsionalitas bisnis kecil, Trello mengumpulkan semua pihak yang Anda minati di satu ruang virtual di papan proyeknya. Perwakilan penjualan dapat menyesuaikan papan untuk mencerminkan tahap permainan apa yang mungkin menjadi prospek. Saat setiap fase proses penjualan selesai, kartu yang disesuaikan dapat dipindahkan dari satu status ke status lainnya. Anda atau manajer dapat mengikuti petunjuk dari titik kontak awal hingga pengiriman produk atau layanan Anda.

Trello bertujuan untuk membuat Anda lebih produktif dengan menawarkan “Tips Pro”, tutorial singkat yang mencakup topik-topik seperti pintasan keyboard, mengimpor, dan membuat kartu baru dari kotak masuk email Anda. Anda cukup meneruskan pesan dari Gmail atau Outlook ke alamat email Trello Anda dan kartu baru secara otomatis dirancang dan disimpan untuk integrasi atau referensi proyek.

Basecamp

Begitu banyak kegunaan platform manajemen proyek dapat ditentukan oleh seberapa baik ia bergaul dengan orang lain. Basecamp berjalan melalui browser web tetapi aplikasi lokal juga tersedia untuk PC, Mac, Android, dan iOS. Perangkat lunak kolaborasi terintegrasi dengan mulus dengan aplikasi utilitas bisnis lainnya melalui Zapier, yang membantu Anda dalam mengotomatiskan tugas-tugas tertentu tanpa memerlukan pengembang. Mesh Basecamp dengan Quickbooks, misalnya, untuk melacak faktur atau mengelola penggajian dari satu tempat.

Seringkali, rapat tidak sesuai dengan kalender tim Anda, tetapi Anda perlu mendapatkan beberapa pembaruan status. Check-in otomatis Basecamp dapat dijadwalkan secara berkala sehingga Anda dapat mengikuti negosiasi penjualan atau intelijen kompetitif. Dengan beberapa klik, fitur ini membuat Anda merasakan keadaan bisnis dan tingkat keterlibatan karyawan Anda secara teratur.

Membungkusnya

Jika ada yang bilang menjalankan perusahaan itu mudah, mereka berbohong. Jangan menentang mereka. Jika mereka pernah berada di posisi Anda dan berhasil, mereka juga memahami bahwa penghargaan membenarkan kerja keras. Anda selalu dapat bekerja sedikit lebih sedikit dan menghasilkan lebih banyak dengan menggunakan salah satu dari Asana, Trello atau Basecamp.

Pengarang: Thom Tracy

Thom Tracy, seorang veteran 25 tahun di bidang konsultasi keuangan dan industri asuransi, akhirnya menyadari bahwa dia lebih suka menulis tentang saham dan obligasi daripada menjualnya. Dia secara teratur menerbitkan potongan-potongan tentang investasi dasar, real estat, nasihat karir, dan bisnis kecil. Jika dia bisa melakukannya lagi, uang yang dia habiskan untuk merombak dapurnya pada tahun 1997 akan habis di saham Amazon dan Anda tidak akan membaca ini sekarang. Beli dan tahan, teman-teman. Anda dapat menemukan Thom di Twitter atau mengunjungi situs webnya.

Pengungkapan: Saya adalah Afiliasi ClickFunnels independen, bukan karyawan. Saya menerima pembayaran rujukan dari ClickFunnels. Pendapat yang diungkapkan di sini adalah milik saya sendiri dan bukan pernyataan resmi ClickFunnels atau perusahaan induknya, Etison LLC.