Diese Plattformen können die Produktivität von Teams in kleinen Unternehmen steigern

Von dem Moment an, in dem Sie „Ja“ sagen, bis zum Besitz eines Unternehmens sind Sie eine langwierige Verpflichtung eingegangen, die viele Anforderungen stellt. Jeden Tag müssen Sie sich um Vertriebs-, Marketing- und Verwaltungsaufgaben kümmern, und bei so vielen Aufgaben auf Ihrer Aufgabenliste sollte die Suche nach den besten Tools, um konzentriert zu bleiben, zu Ihrer obersten Priorität werden. Vielleicht haben Sie den Luxus, Mitarbeiter einzustellen, um wichtige Positionen zu besetzen und Ihrem Unternehmen beim Wachstum zu helfen. Oder Sie sind vielleicht auch ein Ein-Personen-Geschäft, das die Show unerschrocken alleine leitet. Egal, ob Sie ein Team leiten oder alleine fliegen, sehen Sie sich diese drei Produktivitätsplattformen an, die Ihnen helfen, die täglichen Details unter Kontrolle zu halten.

Asana

Asana hält Ihre Projekte auf dem Laufenden und ermöglicht es Teammitgliedern und anderen Beteiligten, unter einem Dach zu arbeiten. Mit der raffinierten Aufgabenverwaltungsfunktion können Sie und Ihre Mitarbeiter ganz einfach eine Aufgabenliste erstellen und diese Aufgaben in Unteraufgaben organisieren. Die detaillierteren Teilaufgaben können individuell zugewiesen werden, wodurch klar definiert wird, wer was wann zu tun hat. Gespräche zu jeder übergeordneten oder untergeordneten Aufgabe können gestartet und aufrechterhalten werden, um sicherzustellen, dass alle Fragen oder konstruktiven Kommentare auf den ausgewiesenen Teamseiten auf einen Blick eingesehen werden können.

Als Geschäftsinhaber möchten Sie vielleicht jederzeit einen allgemeinen oder detaillierteren Überblick darüber erhalten, was auf Ihrer Agenda steht. Asana bietet Ihnen einen anpassbaren Kalender- oder Dashboard-Snapshot, auf den Sie schnell über die Seitenleiste, die Fortschrittsregisterkarte oder das Dropdown-Menü zugreifen können. Die Funktion „Meine Aufgaben“ zeigt an, woran Sie heute arbeiten sollten und welche Aufgaben in naher Zukunft anstehen.

Trello

Für die Funktionalität kleiner Unternehmen versammelt Trello alle Ihre Interessenten in einem virtuellen Raum auf seiner Projekttafel. Vertriebsmitarbeiter können das Board so anpassen, dass es widerspiegelt, in welcher Phase des Spiels sich ein Lead befinden könnte. Nach Abschluss jeder Phase des Verkaufsprozesses können individuell angepasste Karten von einem Status in einen anderen verschoben werden. Sie oder ein Manager können Leads vom ersten Kontakt bis zur Lieferung Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung verfolgen.

Trello zielt darauf ab, Sie produktiver zu halten, indem es „Pro-Tipps“ anbietet, ein kurzes Tutorial, das Themen wie Tastaturkürzel, Importieren und Erstellen neuer Karten aus Ihrem E-Mail-Posteingang behandelt. Sie können einfach eine Nachricht von Gmail oder Outlook an Ihre Trello-E-Mail-Adresse weiterleiten, und eine neue Karte wird automatisch entworfen und zur Projektintegration oder Referenz gespeichert.

Basecamp

Der Nutzen einer Projektmanagement-Plattform hängt stark davon ab, wie gut sie mit anderen zurechtkommt. Basecamp läuft über einen Webbrowser, aber lokale Apps sind auch für PC, Mac, Android und iOS verfügbar. Die Collaboration-Software lässt sich über Zapier nahtlos in andere Business-Utility-Apps integrieren, wodurch Sie bestimmte Aufgaben automatisieren können, ohne dass ein Entwickler erforderlich ist. Vernetzen Sie Basecamp beispielsweise mit Quickbooks, um Rechnungen zu verfolgen oder die Gehaltsabrechnung von einem Ort aus zu verwalten.

Oft passen Besprechungen nicht in die Kalender Ihres Teams, aber Sie müssen mehrere Statusaktualisierungen erhalten. Automatische Basecamp-Check-ins können in regelmäßigen Abständen geplant werden, damit Sie sich über Verkaufsverhandlungen oder Wettbewerbsinformationen informieren können. Mit wenigen Klicks erhalten Sie mit dieser Funktion regelmäßig ein Gefühl für den Zustand des Unternehmens und das Engagement Ihrer Mitarbeiter.

Verpacken

Wenn Ihnen jemand gesagt hat, dass es einfach wäre, ein Unternehmen zu leiten, hat er gelogen. Nimm es ihnen nicht übel. Wenn sie in Ihrer Lage waren und Erfolg hatten, verstehen auch sie, dass die Belohnungen die harte Arbeit rechtfertigen. Sie können immer ein bisschen weniger arbeiten und viel mehr produzieren, indem Sie eines von Asana, Trello oder Basecamp verwenden.

Autor: Thom Tracy

Thom Tracy, ein 25-jähriger Veteran der Finanzberatungs- und Versicherungsbranche, fand schließlich heraus, dass er lieber über Aktien und Anleihen schrieb als sie zu verkaufen. Er veröffentlicht regelmäßig Artikel über grundlegende Investitionen, Immobilien, Karriereberatung und Kleinunternehmen. Wenn er es noch einmal machen könnte, wäre das Geld, das er 1997 für den Umbau seiner Küche ausgegeben hat, in Amazon-Aktien gesteckt worden, und Sie würden dies jetzt nicht lesen. Kaufen und halten, Leute. Sie finden Thom auf Twitter oder besuchen Sie seine Website.

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