Queste piattaforme possono aumentare la produttività del team di piccole imprese

Dal momento in cui dici “Lo voglio” al proprietario di un’attività, hai preso un lungo impegno che richiede molte richieste. Ogni giorno, dovrai occuparti di vendite, marketing e compiti amministrativi e, con così tante cose nella tua lista di attività, trovare gli strumenti migliori per rimanere concentrato dovrebbe diventare una priorità assoluta. Potresti avere il lusso di assumere dipendenti per ricoprire ruoli importanti e aiutare la tua azienda a crescere. Oppure potresti anche essere un negozio per una sola persona, che gestisce senza paura lo spettacolo da solo. Che tu guidi una squadra o voli da solo, dai un’occhiata a queste tre piattaforme di produttività che aiutano a tenere sotto controllo i dettagli quotidiani.

Asana

Asana tiene al passo i tuoi progetti e consente ai membri dei team e alle altre parti interessate di lavorare sotto lo stesso ombrello. L’intelligente funzione di gestione delle attività consente a te e ai tuoi dipendenti di creare facilmente un elenco di “cose da fare” e di organizzare tali attività in sottoattività. Le attività secondarie più dettagliate possono essere assegnate individualmente, definendo chiaramente chi deve fare cosa e quando. È possibile avviare e mantenere conversazioni relative a ciascun compito principale o secondario per garantire che eventuali domande o commenti costruttivi possano essere visualizzati a colpo d’occhio sulle pagine del team designate.

In qualità di imprenditore, potresti voler ottenere una visione di alto livello o più dettagliata di ciò che è in agenda in un dato momento. Asana ti fornisce un calendario personalizzabile o un’istantanea del dashboard, a cui è possibile accedere rapidamente dalla barra laterale, dalla scheda di avanzamento o dal menu a discesa. La funzione “Le mie attività” si concentra su ciò su cui dovresti lavorare oggi e su quali attività si trovano nel prossimo futuro.

Trello

Per la funzionalità delle piccole imprese, Trello riunisce tutte le parti interessate in una stanza virtuale nella sua scheda di progetto. I rappresentanti di vendita possono personalizzare il tabellone per riflettere in quale fase del gioco potrebbe trovarsi un vantaggio. Al termine di ogni fase del processo di vendita, le carte personalizzate possono essere spostate da uno stato all’altro. Tu o un manager potete seguire i lead dal punto di contatto iniziale fino alla consegna del vostro prodotto o servizio.

Trello mira a mantenerti più produttivo offrendo “Suggerimenti professionali”, un tutorial conciso che copre argomenti come scorciatoie da tastiera, importazione e creazione di nuove carte dalla tua casella di posta elettronica. Puoi semplicemente inoltrare un messaggio da Gmail o Outlook al tuo indirizzo e-mail Trello e una nuova scheda viene automaticamente progettata e archiviata per l’integrazione o il riferimento del progetto.

Basecamp

Gran parte dell’utilità di una piattaforma di project management può essere determinata da quanto bene va d’accordo con gli altri. Basecamp funziona tramite un browser web ma sono disponibili app locali anche per PC, Mac, Android e iOS. Il software di collaborazione si integra perfettamente con altre app di utilità aziendale tramite Zapier, che ti aiuta ad automatizzare determinate attività senza la necessità di uno sviluppatore. Mesh Basecamp con Quickbooks, ad esempio, per tenere traccia delle fatture o gestire le buste paga da un’unica posizione.

Spesso le riunioni non rientrano nei calendari del tuo team, ma devi ricevere più aggiornamenti di stato. I check-in automatici di Basecamp possono essere programmati a intervalli regolari in modo che tu possa rimanere coinvolto nelle trattative di vendita o nell’intelligence competitiva. Con pochi clic, questa funzione ti dà un’idea regolare dello stato dell’attività e del livello di coinvolgimento dei tuoi dipendenti.

Avvolgendolo

Se qualcuno ti ha detto che gestire un’azienda sarebbe stato facile, ha mentito. Non tenerlo contro di loro. Se sono stati nei tuoi panni e hanno avuto successo, anche loro capiscono che le ricompense giustificano il duro lavoro. Puoi sempre lavorare un po’ meno e produrre molto di più usando uno qualsiasi di Asana, Trello o Basecamp.

Autore: Thom Tracy

Thom Tracy, un veterano di 25 anni nel settore della consulenza finanziaria e delle assicurazioni, ha finalmente capito che gli piaceva scrivere di azioni e obbligazioni più di quanto gli piacesse venderle. Pubblica regolarmente articoli su investimenti di base, immobili, consigli sulla carriera e piccole imprese. Se avesse potuto rifare tutto da capo, i soldi che ha speso per ristrutturare la sua cucina nel 1997 sarebbero stati investiti in azioni Amazon e non lo leggeresti in questo momento. Compra e tieni, gente. Puoi trovare Thom su Twitter o visitare il suo sito web.

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