Od momentu, w którym mówisz „tak” do posiadania firmy, podjąłeś długie zobowiązanie, które stawia wiele wymagań. Każdego dnia będziesz musiał zajmować się sprzedażą, marketingiem i obowiązkami administracyjnymi, a mając tak wiele na liście zadań, znalezienie najlepszych narzędzi do skupienia się powinno stać się najwyższym priorytetem. Możesz mieć luksus zatrudniania pracowników do pełnienia ważnych ról i pomagania Twojej firmie w rozwoju. Możesz też być jednoosobowym sklepem, który niestrudzenie prowadzi sam program. Niezależnie od tego, czy prowadzisz zespół, czy latasz samotnie, wypróbuj te trzy platformy produktywności, które pomagają kontrolować codzienne szczegóły.

Asana

Asana utrzymuje twoje projekty na miejscu i pozwala członkom zespołów i innym interesariuszom pracować pod jednym parasolem. Zręczna funkcja zarządzania zadaniami pozwala Tobie i Twoim pracownikom łatwo tworzyć listę „do zrobienia” i organizować te obowiązki w podzadania. Bardziej szczegółowe podzadania można przypisywać indywidualnie, jasno określając, kto ma co robić i kiedy. Rozmowy dotyczące każdego rodzica lub podzadania można rozpocząć i kontynuować, aby mieć pewność, że wszelkie pytania lub konstruktywne komentarze można szybko wyświetlić na wyznaczonych stronach zespołu.

Jako właściciel firmy możesz chcieć uzyskać ogólny lub bardziej szczegółowy widok tego, co jest w Twoim programie w dowolnym momencie. Asana zapewnia konfigurowalną migawkę kalendarza lub pulpitu nawigacyjnego, do której można szybko uzyskać dostęp z paska bocznego, karty postępu lub menu rozwijanego. Funkcja „Moje zadania” skupia się na tym, nad czym powinieneś pracować dzisiaj i jakie zadania czekają w najbliższej przyszłości.

Trello

W przypadku małych firm Trello gromadzi wszystkie zainteresowane strony w jednym wirtualnym pokoju na tablicy projektu. Przedstawiciele handlowi mogą dostosować tablicę, aby odzwierciedlić, na jakim etapie gry może być potencjalny klient. Po zakończeniu każdego etapu procesu sprzedaży, spersonalizowane karty można przenosić z jednego statusu do drugiego. Ty lub menedżer możecie śledzić tropy od momentu pierwszego kontaktu, aż po dostawę produktu lub usługi.

Trello ma na celu zwiększenie produktywności, oferując „Pro Tips”, zwięzły samouczek obejmujący takie tematy, jak skróty klawiaturowe, importowanie i tworzenie nowych kart ze skrzynki odbiorczej poczty e-mail. Możesz po prostu przekazać wiadomość z Gmaila lub Outlooka na swój adres e-mail Trello, a nowa karta zostanie automatycznie zaprojektowana i zapisana w celu integracji projektu lub odniesienia.

Basecamp

Tak dużą część użyteczności platformy do zarządzania projektami można określić na podstawie tego, jak dobrze dogaduje się z innymi. Basecamp działa za pośrednictwem przeglądarki internetowej, ale aplikacje lokalne są również dostępne na komputery PC, Mac, Android i iOS. Oprogramowanie do współpracy bezproblemowo integruje się z innymi biznesowymi aplikacjami narzędziowymi za pośrednictwem Zapier, co pomaga w automatyzacji niektórych zadań bez konieczności angażowania programisty. Na przykład Mesh Basecamp z Quickbooks do śledzenia faktur lub zarządzania listą płac z jednego miejsca.

Często spotkania nie mieszczą się w kalendarzach Twojego zespołu, ale potrzebujesz wielu aktualizacji statusu. Często spotkania nie pasują do automatycznych meldunków youraBasecamp, które można planować w regularnych odstępach czasu, dzięki czemu można nadrobić zaległości w negocjacjach dotyczących sprzedaży lub analizie konkurencji. kalendarze zespołu, ale musisz otrzymywać wiele aktualizacji statusu. Za pomocą kilku kliknięć ta funkcja zapewnia regularne wyczucie stanu firmy i poziomu zaangażowania Twoich pracowników.

Zawijanie tego

Jeśli ktoś powiedział, że prowadzenie firmy będzie łatwe, kłamał. Nie miej tego przeciwko nim. Jeśli byli na twoich butach i odnieśli sukces, również rozumieją, że nagrody usprawiedliwiają ciężką pracę. Zawsze możesz trudzić się trochę mniej i wyprodukować dużo więcej, używając jednej z Asan, Trello lub Basecamp.

Autor: Thom Tracy

Thom Tracy, 25-letni weteran branży doradztwa finansowego i ubezpieczeniowego, w końcu zorientował się, że bardziej lubi pisać o akcjach i obligacjach niż je sprzedawać. Regularnie publikuje artykuły na temat podstawowych inwestycji, nieruchomości, porad zawodowych i małych firm. Gdyby mógł zrobić to jeszcze raz, pieniądze, które wydał na przebudowę swojej kuchni w 1997 roku, zostałyby przelane na akcje Amazon i nie czytałbyś tego teraz. Kupuj i trzymaj, ludzie. Możesz znaleźć Thoma na Twitterze lub odwiedzić jego stronę internetową.

Jak copywriting może zmienić Twój biznes

COPYWRITING

Najlepsi copywriterzy to ci, którzy nie tylko wiedzą, jak łączyć słowa, ale także są ekspertami w swojej branży. A jako właściciel firmy, copywriting w imieniu własnej firmy może pomóc Ci być bardziej elokwentnym, przekonującym, zróżnicowanym i konkurencyjnym.

Jak copywriting może zmienić Twój biznes >>

BUDOWANIE ZESPOŁU

Zbuduj swój zespół tak, jak budujesz zespół wyścigowy

Najlepsze firmy są jednak pełne utalentowanych ludzi, którzy mają osobistą pasję do celów zespołu. Pasja motywuje ludzi do najlepszej pracy dla Twojej firmy, ale pasji nie można rozwijać tak łatwo, jak talentu.

Dlatego najlepszym sposobem na zbudowanie zmotywowanego zespołu jest zatrudnienie członków zespołu, którzy są już zmotywowani i stworzenie środowiska pełnego możliwości doskonalenia swojego rzemiosła i dalszego rozwijania swoich talentów.a

Zbuduj swój zespół tak, jak budujesz zespół wyścigowy >>

bezpłatna książka o tajemnicach drogowych

Ujawnienie: jestem niezależnym partnerem ClickFunnels, a nie pracownikiem. Otrzymuję płatności za polecenie od ClickFunnels. Wyrażone tutaj opinie są moimi własnymi i nie są oficjalnymi oświadczeniami ClickFunnels lub jej spółki macierzystej, Etison LLC.