これらのプラットフォームは、スモールビジネスチームの生産性を高めることができます

あなたが「私はする」と言った瞬間から事業を所有するまで、あなたは多くの要求をする長い約束をしました。 毎日、営業、マーケティング、および管理業務に参加する必要があります。タスクリストに多くのことが含まれているため、集中力を維持するための最適なツールを見つけることが最優先事項になるはずです。 重要な役割を果たし、会社の成長を支援するために従業員を雇う余裕があるかもしれません。 あるいは、一人でショーを精力的に運営している一人の店かもしれません。 チームを率いる場合でも、単独で飛行する場合でも、毎日の詳細を管理するのに役立つこれら3つの生産性プラットフォームを確認してください。

アサナ

Asanaはプロジェクトを適切に保ち、チームメンバーと他の利害関係者が1つの傘の下で作業できるようにします。 洗練されたタスク管理機能により、あなたとあなたの従業員は「やること」リストを簡単に作成し、それらの職務をサブタスクに整理することができます。 より詳細なサブタスクを個別に割り当てることができ、誰がいつ何をする必要があるかを明確に定義できます。 各親タスクまたはサブタスクを取り巻く会話を開始および維持して、指定されたチームページで質問や建設的なコメントを一目で確認できるようにすることができます。

ビジネスオーナーは、いつでも議題の内容を高レベルまたはより詳細に把握したい場合があります。 Asanaは、カスタマイズ可能なカレンダーまたはダッシュボードスナップショットを提供します。これらは、サイドバー、進行状況タブ、またはドロップダウンメニューからすばやくアクセスできます。 「マイタスク」機能は、現在何に取り組むべきか、そして近い将来どのタスクに取り組むべきかを明確にします。

Trello

中小企業向けの機能として、Trelloはプロジェクトボード上の1つの仮想ルームにすべての関係者を集めます。 営業担当者は、リードがゲームのどの段階にあるかを反映するようにボードをカスタマイズできます。 販売プロセスの各フェーズが完了すると、カスタマイズされたカードをあるステータスから別のステータスに移動できます。 あなたまたはマネージャーは、最初の連絡から製品またはサービスの提供まで、リードをたどることができます。

Trelloは、キーボードショートカット、インポート、メールの受信トレイからの新しいカードの作成などのトピックをカバーする簡潔なチュートリアルである「プロのヒント」を提供することで、生産性の向上を目指しています。 GmailまたはOutlookからTrelloのメールアドレスにメッセージを転送するだけで、プロジェクトの統合または参照用に新しいカードが自動的に設計および保存されます。

ベースキャンプ

プロジェクト管理プラットフォームの有用性の多くは、他のプラットフォームとの相性によって決まります。 Basecampはウェブブラウザ経由で実行されますが、ローカルアプリはPC、Mac、Android、iOSでも利用できます。 コラボレーションソフトウェアは、Zapierを介して他のビジネスユーティリティアプリとシームレスに統合され、開発者を必要とせずに特定のタスクを自動化するのに役立ちます。 たとえば、BasecampをQuickbooksとメッシュして、請求書を追跡したり、1か所から給与を管理したりします。

多くの場合、会議はチームのカレンダーに収まりませんが、複数のステータスの更新を取得する必要があります。 Basecampの自動チェックインは定期的にスケジュールできるため、販売交渉や競争力のあるインテリジェンスに追いつくことができます。 数回クリックするだけで、この機能により、ビジネスの状態と従業員のエンゲージメントレベルを定期的に感じることができます。

まとめ

会社を経営するのは簡単だと誰かが言ったら、彼らは嘘をついた。 彼らに対してそれを保持しないでください。 彼らがあなたの立場になって成功した場合、彼らも報酬が努力を正当化することを理解しています。 Asana、Trello、Basecampのいずれかを使用することで、いつでも少しでも労力を減らし、より多くの生産を行うことができます。

著者: Thom Tracy

金融コンサルティングおよび保険業界の25年のベテランであるThomTracyは、株式や債券を売るよりも書くのが好きだとようやく理解しました。 彼は定期的に基本的な投資、不動産、キャリアアドバイス、および中小企業に関する作品を公開しています。 もし彼がもう一度それをやり直すことができれば、彼が1997年に彼のキッチンを改造するために費やしたお金は、Amazonの株に投下され、あなたは今これを読んでいないでしょう。 皆さん、購入して保持してください。 トムはツイッターで見つけるか、彼のウェブサイトにアクセスしてください。

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