Desde o momento em que você diz “sim” até ser dono de um negócio, você assumiu um longo compromisso que faz muitas exigências. Todos os dias, você precisará atender a vendas, marketing e tarefas administrativas e, com tantas coisas em sua lista de tarefas, encontrar as melhores ferramentas para manter o foco deve se tornar uma prioridade. Você pode ter o luxo de contratar funcionários para preencher funções importantes e ajudar sua empresa a crescer. Ou você também pode ser uma loja de uma pessoa, ousadamente comandando o show sozinho. Quer você lidere uma equipe ou voe sozinho, confira essas três plataformas de produtividade que ajudam a manter os detalhes diários sob controle.

Asana

A Asana mantém seus projetos em dia e permite que os membros das equipes e outras partes interessadas trabalhem sob um único guarda-chuva. A função de gerenciamento de tarefas permite que você e seus funcionários criem facilmente uma lista de tarefas e organizem essas tarefas em subtarefas. As subtarefas mais detalhadas podem ser atribuídas individualmente, definindo claramente quem precisa fazer o quê e quando. As conversas em torno de cada tarefa dos pais ou subtarefas podem ser iniciadas e mantidas para garantir que quaisquer perguntas ou comentários construtivos possam ser vistos rapidamente nas páginas da equipe designadas.

Como proprietário de uma empresa, você pode querer obter uma visão de alto nível ou mais granular do que está em sua agenda a qualquer momento. A Asana oferece um calendário personalizável ou um instantâneo do painel, que pode ser acessado rapidamente na barra lateral, na guia de progresso ou no menu suspenso. O recurso “Minhas Tarefas” se concentra no que você deveria estar trabalhando hoje e quais tarefas estão por vir.

Trello

Para funcionalidade de pequenas empresas, o Trello reúne todas as partes interessadas em uma sala virtual em seu quadro de projetos. Os representantes de vendas podem personalizar o quadro para refletir em que estágio do jogo um lead pode estar. À medida que cada fase do processo de vendas é concluída, os cartões personalizados podem ser movidos de um status para outro. Você ou um gerente pode seguir os leads desde o ponto de contato inicial até a entrega do seu produto ou serviço.

O Trello visa mantê-lo mais produtivo oferecendo “Pro Tips”, um tutorial conciso que aborda tópicos como atalhos de teclado, importação e criação de novos cartões da sua caixa de entrada de e-mail. Você pode simplesmente encaminhar uma mensagem do Gmail ou Outlook para o seu endereço de e-mail do Trello e um novo cartão é criado e armazenado automaticamente para integração ou referência do projeto.

Basecamp

Grande parte da utilidade de uma plataforma de gerenciamento de projetos pode ser determinada pelo quão bem ela se relaciona com outras. O Basecamp é executado por meio de um navegador da Web, mas os aplicativos locais também estão disponíveis para PC, Mac, Android e iOS. O software de colaboração se integra perfeitamente a outros aplicativos utilitários de negócios por meio do Zapier, que ajuda você a automatizar determinadas tarefas sem a necessidade de um desenvolvedor. Mesh Basecamp com Quickbooks, por exemplo, para rastrear faturas ou gerenciar a folha de pagamento de um ponto.

Muitas vezes, as reuniões não se encaixam nos calendários da sua equipe, mas você precisa obter várias atualizações de status. Os check-ins automatizados do Basecamp podem ser agendados em intervalos regulares para que você possa acompanhar as negociações de vendas ou a inteligência competitiva. Com alguns cliques, esse recurso permite que você tenha uma noção regular do estado da empresa e do nível de engajamento de seus funcionários.

Embrulhando-o

Se alguém lhe disser que administrar uma empresa seria fácil, mentiu. Não use isso contra eles. Se eles estiveram no seu lugar e tiveram sucesso, eles também entendem que as recompensas justificam o trabalho duro. Você sempre pode trabalhar um pouco menos e produzir muito mais usando qualquer um dos Asana, Trello ou Basecamp.

Autor: Thom Tracy

Thom Tracy, um veterano de 25 anos no setor de consultoria financeira e seguros, finalmente descobriu que gostava mais de escrever sobre ações e títulos do que vendê-los. Ele publica regularmente artigos sobre investimentos básicos, imóveis, aconselhamento de carreira e pequenos negócios. Se ele pudesse fazer tudo de novo, o dinheiro que gastou reformando sua cozinha em 1997 teria sido investido em ações da Amazon e você não estaria lendo isso agora. Comprem e mantenham, pessoal. Você pode encontrar Thom no Twitter ou visitar seu site.

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COPYWRITING

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TEAM BUILDING

Build Your Team Like You are Building a Racing Team

The best businesses, however, are full of talented people who have a personal passion for the team’s goals. Passion motivates people to do their best work for your business, but passion cannot be developed as easily as talent.

Thus, the best way to build a motivated team is to hire team members who are already motivated and create an environment full of opportunities to hone their craft and continue to develop their talents.

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