Estas plataformas pueden impulsar la productividad del equipo de pequeñas empresas

Desde el momento en que dice “Sí, quiero” hasta ser dueño de una empresa, ha asumido un compromiso prolongado que plantea muchas exigencias. Cada día, deberá ocuparse de las ventas, el marketing y las tareas administrativas, y con tanto en su lista de tareas, encontrar las mejores herramientas para mantenerse enfocado debería convertirse en una prioridad. Puede darse el lujo de contratar empleados para que desempeñen funciones importantes y ayuden a que su empresa crezca. O también puede ser una tienda de una sola persona, dirigiendo intrépidamente el espectáculo solo. Ya sea que lidere un equipo o vuele solo, consulte estas tres plataformas de productividad que ayudan a mantener los detalles diarios bajo control.

Asana

Asana mantiene sus proyectos en el punto y permite que los miembros de los equipos y otras partes interesadas trabajen bajo un mismo paraguas. La elegante función de administración de tareas le permite a usted y a sus empleados crear fácilmente una lista de “tareas pendientes” y organizar esas tareas en subtareas. Las subtareas más detalladas se pueden asignar individualmente, definiendo claramente quién debe hacer qué y cuándo. Las conversaciones en torno a cada tarea principal o subtarea se pueden iniciar y mantener para garantizar que cualquier pregunta o comentario constructivo se pueda ver de un vistazo en las páginas del equipo designado.

Como propietario de un negocio, es posible que desee obtener una vista de alto nivel o más granular de lo que está en su agenda en un momento dado. Asana te proporciona un calendario personalizable o una instantánea del panel, a la que puedes acceder rápidamente desde la barra lateral, la pestaña de progreso o el menú desplegable. La función “Mis tareas” se centra en lo que debería trabajar hoy y en las tareas que se realizarán en el futuro cercano.

Trello

Para la funcionalidad de pequeñas empresas, Trello reúne a todas las partes interesadas en una sala virtual en su tablero de proyectos. Los representantes de ventas pueden personalizar el tablero para reflejar en qué etapa del juego se encuentra un cliente potencial. A medida que se completa cada fase del proceso de ventas, las tarjetas personalizadas se pueden mover de un estado a otro. Usted o un gerente pueden seguir las pistas desde el punto de contacto inicial hasta la entrega de su producto o servicio.

Trello tiene como objetivo mantenerlo más productivo al ofrecer “Pro Tips”, un tutorial conciso que cubre temas como atajos de teclado, importación y creación de nuevas tarjetas desde su bandeja de entrada de correo electrónico. Simplemente puede reenviar un mensaje desde Gmail o Outlook a su dirección de correo electrónico de Trello y una nueva tarjeta se diseña y almacena automáticamente para la integración o referencia del proyecto.

Campamento base

Gran parte de la utilidad de una plataforma de gestión de proyectos puede determinarse por lo bien que se lleva con los demás. Basecamp se ejecuta a través de un navegador web, pero las aplicaciones locales también están disponibles para PC, Mac, Android e iOS. El software de colaboración se integra a la perfección con otras aplicaciones de servicios comerciales a través de Zapier, que lo ayuda a automatizar ciertas tareas sin la necesidad de un desarrollador. Mesh Basecamp con Quickbooks, por ejemplo, para rastrear facturas o administrar la nómina desde un solo lugar.

A menudo, las reuniones no encajan en los calendarios de su equipo, pero necesita obtener varias actualizaciones de estado. Los registros automáticos de Basecamp se pueden programar a intervalos regulares para que pueda ponerse al día con las negociaciones de ventas o la inteligencia competitiva. Con unos pocos clics, esta función le permite tener una idea regular del estado de la empresa y el nivel de compromiso de sus empleados.

Envolviendolo

Si alguien te dijo que dirigir una empresa sería fácil, mintió. No se lo reproche. Si han estado en su lugar y han tenido éxito, también comprenden que las recompensas justifican el trabajo duro. Siempre puedes trabajar un poco menos y producir mucho más usando cualquiera de Asana, Trello o Basecamp.

Autor: Thom Tracy

Thom Tracy, un veterano de 25 años en la industria de seguros y consultoría financiera, finalmente descubrió que le gustaba escribir sobre acciones y bonos más de lo que le gustaba venderlos. Publica regularmente artículos sobre inversiones básicas, bienes raíces, asesoramiento profesional y pequeñas empresas. Si pudiera hacerlo todo de nuevo, el dinero que gastó en remodelar su cocina en 1997 se habría invertido en las acciones de Amazon y no estarías leyendo esto ahora mismo. Compre y mantenga, amigos. Puede encontrar a Thom en Twitter o visitar su sitio web.

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