Ces plates-formes peuvent augmenter la productivité des équipes des petites entreprises

À partir du moment où vous dites « oui » jusqu’à ce que vous possédiez une entreprise, vous avez pris un engagement de longue haleine qui comporte de nombreuses exigences. Chaque jour, vous devrez vous occuper des tâches commerciales, marketing et administratives, et avec tant de choses sur votre liste de tâches, trouver les meilleurs outils pour rester concentré devrait devenir une priorité absolue. Vous pourriez avoir le luxe d’embaucher des employés pour occuper des postes importants et aider votre entreprise à se développer. Ou vous pourriez aussi être un magasin d’une personne, diriger le spectacle seul avec intrépidité. Que vous dirigez une équipe ou que vous voyagiez en solo, découvrez ces trois plates-formes de productivité qui vous aident à garder les détails quotidiens sous contrôle.

Asana

Asana maintient vos projets à jour et permet aux membres d’équipes et aux autres parties prenantes de travailler sous un même toit. La fonction de gestion des tâches astucieuse vous permet, à vous et à vos employés, de créer facilement une liste « à faire » et d’organiser ces tâches en sous-tâches. Les sous-tâches plus détaillées peuvent être attribuées individuellement, définissant clairement qui doit faire quoi et quand. Les conversations autour de chaque parent ou sous-tâche peuvent être lancées et maintenues pour garantir que toutes les questions ou commentaires constructifs peuvent être consultés en un coup d’œil sur les pages d’équipe désignées.

En tant que propriétaire d’entreprise, vous souhaiterez peut-être obtenir une vue de haut niveau ou plus granulaire de ce qui est à votre agenda à un moment donné. Asana vous fournit un calendrier personnalisable ou un instantané de tableau de bord, auquel vous pouvez accéder rapidement à partir de la barre latérale, de l’onglet de progression ou du menu déroulant. La fonction « Mes tâches » se concentre sur ce sur quoi vous devriez travailler aujourd’hui et sur les tâches qui vous attendent dans un proche avenir.

Trello

Pour la fonctionnalité des petites entreprises, Trello rassemble toutes vos parties intéressées dans une salle virtuelle sur son tableau de projet. Les commerciaux peuvent personnaliser le tableau pour refléter à quelle étape du jeu un lead peut se trouver. Au fur et à mesure que chaque phase du processus de vente est terminée, les cartes personnalisées peuvent être déplacées d’un statut à un autre. Vous ou un responsable pouvez suivre les pistes depuis le point de contact initial jusqu’à la livraison de votre produit ou service.

Trello vise à vous garder plus productif en proposant des « Conseils de pro », un didacticiel concis qui couvre des sujets tels que les raccourcis clavier, l’importation et la création de nouvelles cartes à partir de votre boîte de réception. Vous pouvez simplement transférer un message de Gmail ou Outlook vers votre adresse e-mail Trello et une nouvelle carte est automatiquement conçue et stockée pour l’intégration ou la référence du projet.

Basecamp

Une grande partie de l’utilité d’une plate-forme de gestion de projet peut être déterminée par la façon dont elle s’entend bien avec les autres. Basecamp fonctionne via un navigateur Web, mais des applications locales sont également disponibles pour PC, Mac, Android et iOS. Le logiciel de collaboration s’intègre de manière transparente à d’autres applications utilitaires commerciales via Zapier, ce qui vous aide à automatiser certaines tâches sans avoir besoin d’un développeur. Mesh Basecamp avec Quickbooks, par exemple, pour suivre les factures ou gérer la paie à partir d’un seul endroit.

Souvent, les réunions ne rentrent pas dans les calendriers de votre équipe, mais vous devez obtenir plusieurs mises à jour de statut. Les enregistrements automatisés de Basecamp peuvent être programmés à intervalles réguliers afin que vous puissiez vous tenir au courant des négociations commerciales ou de la veille concurrentielle. En quelques clics, cette fonctionnalité vous donne une idée régulière de l’état de l’entreprise et du niveau d’engagement de vos employés.

Envelopper

Si quelqu’un vous disait que diriger une entreprise serait facile, il a menti. Ne leur en tiens pas rigueur. S’ils ont été à votre place et ont réussi, ils comprennent aussi que les récompenses justifient le travail acharné. Vous pouvez toujours travailler un peu moins et produire beaucoup plus en utilisant Asana, Trello ou Basecamp.

Auteur: Thom Tracy

Thom Tracy, un vétéran de 25 ans dans le secteur du conseil financier et de l’assurance, a finalement compris qu’il aimait écrire sur les actions et les obligations plus qu’il n’aimait les vendre. Il publie régulièrement des articles sur l’investissement de base, l’immobilier, les conseils de carrière et les petites entreprises. S’il pouvait tout refaire, l’argent qu’il a dépensé pour rénover sa cuisine en 1997 aurait été versé sur le stock d’Amazon et vous ne seriez pas en train de lire ceci en ce moment. Achetez et retenez, les amis. Vous pouvez trouver Thom sur Twitter ou visiter son site Web.

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