这些平台可以提高小型企业团队的生产力
从你说“我愿意”到拥有一家企业的那一刻起,你就做出了一个漫长的承诺,提出了许多要求。 每天,您都需要处理销售、营销和行政职责,而且您的任务清单上有这么多,找到保持专注的最佳工具应该成为重中之重。 您可能有幸聘请员工来担任重要职务并帮助您的公司发展。 或者你也可能是一个人的商店,勇敢地独自经营节目。 无论您是带领团队还是独自飞行,请查看这三个有助于控制日常细节的生产力平台。
Asana
Asana 使您的项目保持正确,并允许团队成员和其他利益相关者在一个保护伞下工作。 流畅的任务管理功能让您和您的员工可以轻松创建“待办事项”列表并将这些职责组织到子任务中。 更详细的子任务可以单独分配,明确定义谁需要做什么,什么时候做。 可以开始和维护围绕每个父任务或子任务的对话,以确保可以在指定的团队页面上一目了然地查看任何问题或建设性意见。
作为企业主,您可能希望在任何给定时间对您的议程上的内容有一个高级或更详细的视图。 Asana 为您提供可自定义的日历或仪表板快照,可以从侧边栏、进度选项卡或下拉菜单快速访问。 “我的任务”功能着重于您今天应该做什么以及在不久的将来有什么任务。
Trello
对于小型企业功能,Trello 将所有感兴趣的各方聚集在其项目板上的一个虚拟房间中。 销售代表可以自定义看板,以反映潜在客户可能处于游戏的哪个阶段。 随着销售流程的每个阶段完成,定制卡可以从一种状态转移到另一种状态。 您或经理可以从最初的联系点一直跟踪到您的产品或服务的交付。
Trello 旨在通过提供“专业提示”来提高您的工作效率,这是一个简洁的教程,涵盖了键盘快捷键、导入和从您的电子邮件收件箱创建新卡片等主题。 您只需将邮件从 Gmail 或 Outlook 转发到您的 Trello 电子邮件地址,系统就会自动设计和存储一张新卡,以供项目集成或参考。
Basecamp
一个项目管理平台的实用性很大程度上取决于它与其他平台的相处情况。 Basecamp 通过网络浏览器运行,但本地应用程序也可用于 PC、Mac、Android 和 iOS。 协作软件通过 Zapier 与其他业务实用程序无缝集成,可帮助您自动执行某些任务,而无需开发人员。 例如,带有 Quickbooks 的 Mesh Basecamp 可以从一个位置跟踪发票或管理工资单。
通常,会议不适合您团队的日历,但您需要获取多个状态更新。 Basecamp 的自动签到可以定期安排,以便您了解销售谈判或竞争情报。 只需单击几下,此功能即可让您定期了解业务状况和员工的敬业度。
把它包起来
如果有人告诉你经营一家公司很容易,那他们就撒谎了。 不要反对他们。 如果他们和你一样并取得了成功,他们也明白回报证明了努力工作的合理性。 通过使用 Asana、Trello 或 Basecamp 中的任何一种,您始终可以少劳多得。
作者: Thom Tracy
在金融咨询和保险行业工作了 25 年的老手汤姆·特雷西(Thom Tracy)终于发现,他更喜欢写股票和债券,而不是出售它们。 他定期发表关于基本投资、房地产、职业建议和小企业的文章。 如果他能重来一遍,那么他在 1997 年用于改造厨房的钱就会被投入亚马逊股票,而你现在不会阅读这篇文章。 购买并持有,伙计们。 您可以在 Twitter 上找到 Thom 或访问他的网站。
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团队建设
像组建赛车队一样组建你的团队
然而,最好的企业充满了对团队目标充满热情的人才。 激情会激励人们为您的企业竭尽全力,但激情不能像天赋一样容易培养。
因此,建立一个积极进取的团队的最佳方法是聘请已经积极进取的团队成员,并创造一个充满机会磨练他们的技能并继续发展他们的才能的环境。
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